Jeden z typowych scenariuszy migracji to środowisko on-premise z zewnętrznym dostawcą poczty (tu: nazwa.pl). Klient dostrzegł korzyści Microsoft 365 i chce przenieść skrzynki do Exchange Online. Kluczowe: zapewnić szybkie i płynne przejście.
Obecne środowisko
- Zarządzanie komputerami i użytkownikami przez Active Directory.
- Poczta elektroniczna w serwisie nazwa.pl.
- Klient Outlook 2016.
Cele projektu
- Konfiguracja tenanta Microsoft 365 (licencje Business Standard).
- Synchronizacja użytkowników z Active Directory via Entra Connect.
- Migracja poczty do Exchange Online.
- Aktualizacja Office na urządzeniach końcowych.
- Szkolenie użytkowników z M365.
Plan działania
- Szkolenie użytkowników z pracy w Microsoft 365 (przed startem).
- Tworzenie i konfiguracja tenanta M365.
- Przygotowanie AD do synchronizacji z Entra ID.
- Instalacja i konfiguracja Entra Connect – synchronizacja użytkowników.
- Przypisanie licencji M365.
- Migracja początkowa (initial load) poczty.
- Wdrożenie Office 365 via Office Deployment Tool i GPO.
- Cutover poczty na Exchange Online (poza godzinami pracy).
- Migracja delta (różnicowa) poczty.
- Wsparcie pomigracyjne.
Efekty
- SSO: Jedno konto do komputerów i usług chmurowych.
- Outlook i Office zaktualizowane do wersji M365.
- Dostęp do nowych narzędzi + pełne szkolenie użytkowników.
Podsumowanie
Niska liczba urządzeń, jasna specyfikacja i możliwość planowanego cutoveru umożliwiły szybką migrację. Najważniejsze: dopasować plan do biznesu, a nie odwrotnie – to klucz do sukcesu wdrożeń chmurowych.